随着全球化和城市化的深入发展,中小城市凭借其独特的地理位置、丰富的产业资源和日益完善的城市设施,正逐渐崭露头角,成为会展业发展的新热土。这片尚未被完全开发的“蓝海”,正吸引着越来越多的目光和投入。
中小城市的会展中心和当地政府,作为推动会展业发展的主力军,正积极拥抱变革,创新思路,力求在这片新“蓝海”中开辟出属于自己的天地。他们不仅致力于引进和培育各类展览项目,推动城市经济的多元化和特色化发展,还在数字化、绿色化等领域积极探索,以期实现会展业的转型升级。接下来,《中外会展》将深入挖掘中小城市会展业发展的成果与经验,并探索未来趋势,通过对这些企业和机构的采访,为相关从业者提供有益的参考和启示。
郴州市会展局副局长谭四文在接受《中外会展》记者采访时表示,近年来,郴州市会展业从无到有,发展迅速,形成了拥有专业会展场馆、专门服务机构、专项政策支持、独特的品牌会展项目、完善的产业生态等良好基础。初步形成了以国际会展中心为核心、会展公司和行业协会为主办方、展览工程企业和广告公司为设计和搭建方、会议服务企业和旅游服务企业为活动执行方的会展核心产业链。
谭四文坦言,近年来,得益于郴州新型城镇化、新型工业化的加快推进,郴州会展业得以迅速发展,并逐步形成了独特的会展经济。
他表示,十三五期间,郴州共举办了200多场不同规模的展会活动,年均办展40场,年均展览面积52.7万平米,每年直接参展企业7500多家,观众人数近200万人次,借助展会签约协议250多个,协议金额为2000亿元。
“亮眼数据的背后离不开政策的支持。”谭四文告诉记者,2017年,郴州市设立了郴州会展局,并成立郴州市会展业发展领导小组,先后出台《郴州市会展业发展与管理暂行办法》《郴州市会展业专项资金使用实施细则(暂行)》等政策措施,为会展业发展创造了良好的政策环境。”谭四文补充道:“会展项目发展专项资金的使用,弱化了对展览面积和人数规模的引导,但强化了在会展项目专业化运营和可持续发展能力培养的引导,主要补贴和奖励方向包括绿色搭建的面积和比例、对产业转型升级的贡献度、专业观众的组织和服务能力、展商与观众的满意度等方面。”谭四文表示,如引进类展览(由非注册于本市的机构或企业举办)净展面积在500个国际标准展位以上的,一次性最高补助45万元;自办类展览净展面积在300个国际标准展位以上的,一次性最高补助50万元。
良好的政策环境为郴州市会展经济的发展提供了“生存土壤”。
▲郴州国际会展中心
“栽下梧桐树,必能引来凤凰筑巢。”谭四文表示,除了政策优势外,郴州的区位、资源、生态、产业等优势逐渐凸显,这也使得郴州的特色展会不断涌出:其中包括在向国际一流的综合性矿业展会目标迈进的中国(湖南)国际矿物宝石博览会、在华南地区具有较大影响力的湖南(郴州)蔬果产业博览会,以及湖南(郴州)节能减排和新能源产业博览会、郴州工业产品展销对接会、安仁药王节等。郴州会展局格外重视展会与当地产业融合发展,并初步形成了会展节赛演“大会展”与产业融合发展态势。而会展业市场化运作也为郴州会展业的繁荣增添色彩。“郴州市各类展会基本由行业协会、专业会展公司等民间机构主办,曾经由政府主办的矿博会,也于2020年引入“中字号”协会与郴州市发展投资集团有限公司共同主办,开始向着市场化方向转型发展。在展会现场搭建、广告制作、宣传、印刷等方面,则由传统的单一或指定采购方式向市场开放,引入公平竞争机制,基本形成了公平、有序的会展业竞争态势。”
▲郴州国际会展中心
谭四文告诉记者,郴州会展业在较短时期内发展迅速,取得了不错的成绩。但由于郴州市会展业起步晚,因此也存在一定的短板。
一方面,会展项目题材挖掘不够。依托优势产业打造展会项目不足,部分优势产业、资源与展会融合的潜力尚未挖掘,会展策划与创意的能力较弱,特别是行业性高端专业会议、国际会议、大型会议项目开发滞后。另一方面,会展市场主体数量较少。郴州尚未成立会展行业协会,会展行业市场主体数量少,组展类机构不到10家,与会展相关联的设计搭建企业、会议服务企业少之又少,会展核心产业链企业引进培育不够,对会展相关产业链企业的带动效应有限。
此外,郴州市会展业还存在会展专业化水平较低、重大会展项目带动力不足、场馆配套设施不完善、会展人才严重缺乏等问题。
“只有正视短板问题,找出迎刃之法,方有机会实现弯道超车。”谭四文表示,为了补齐短板,今年1月,郴州市会展局制定了2024年全年目标任务。
一是树立大会展理念。一方面立足文旅和区位优势,打造“会议目的地城市”,重点面向粤港澳大湾区,引进一批具有影响力的学术会议、高峰论坛、商协会年会等项目落地,大幅带动集住宿、餐饮、购物、旅游等为一体的“第三产业消费链”;另一方面依托资源和产业优势,精心引育品牌展会,发展壮大现有品牌展会项目盘活“存量”,引进和培育新的展会项目做大“增量”。
二是培育会展经营主体。引导郴州国际会展中心有限公司打造成为具有先进办展理念、管理经验和专业技能的龙头会展企业,提升会展企业策展、组展、引展、办展的水平。同时推动郴州市会展机构与国内外会展业组织、行业协会、会展企业等建立合作机制。
三是壮大重点会展项目。持续打造矿博会、蔬果会等系列主题展会活动,对标志性会展项目按“一事一议”的方式给予支持。
四是支持专业会展场馆功能升级。支持场馆运用现代信息技术进行智能化改造,建设智慧场馆,提升参展观展舒适度。
五是培育会展专业人才。充分发挥会展领域的商(协)会、企业和高校优势,构建“政、校、企、协”会展从业人员联合培训机制。通过展馆和品牌会展项目,有效开展校企联合实训。
此外,在展会国际化发展、会展服务模式创新、会展保障措施优化等方面,郴州市会展局都有工作侧重,助力当地会展业高质量发展。(原标题:用大会展理念打造“郴州样本”)
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